Provjera mirovinskog staža ne mora čekati posljednju godinu prije umirovljenja. Osobe koje su radile u Njemačkoj mogu mnogo ranije zatražiti pregled i dopunu svoga njemačkog mirovinskog računa, čak i ako više ne žive u toj zemlji.
Postupak se naziva „Kontenklärung“, odnosno razjašnjenje mirovinskog računa. Njime se pregledava osobni Versicherungsverlauf i utvrđuje jesu li evidentirana sva razdoblja važna za njemačka mirovinska prava. Ako postoje praznine, osiguranik može dostaviti potrebne podatke i dokumente.
To je posebno korisno iseljenicima koji su tijekom radnog vijeka mijenjali poslodavce, prekidali zaposlenje, bili na stručnom osposobljavanju, nezaposleni, bolesni ili su dio života proveli izvan Njemačke. Pojedina razdoblja njemačko mirovinsko osiguranje ne može evidentirati automatski jer za njih treba posebnu prijavu ili dokaz.
Možda će vas zanimati
Deutsche Rentenversicherung u pravilu pokreće postupak razjašnjenja računa oko 43. godine i osiguraniku šalje pregled evidentiranih razdoblja. Međutim, osiguranik ne mora čekati taj dopis. Kontenklärung može zatražiti samostalno i ranije ako želi provjeriti jesu li podaci potpuni.
Od 55. godine osiguranici s najmanje pet godina doprinosa u pravilu svake tri godine dobivaju detaljniju informaciju o mirovini, poznatu kao „Rentenauskunft“, zajedno s aktualnim pregledom osiguranja. Ako osoba živi izvan Njemačke i dulje vrijeme nema novih njemačkih uplata, automatska pošta ne mora uvijek nastaviti stizati, pa je važno da njemačko mirovinsko osiguranje ima točnu adresu.
Postupak se može pokrenuti obrascem V0100 ili putem internetskih usluga Deutsche Rentenversicherunga. Njemačko mirovinsko osiguranje u srpnju 2026. ponovno je upozorilo da Kontenklärung omogućuje provjeru i dopunu osobnog osiguravateljnog računa, kako bi kasniji podaci o očekivanoj mirovini bili pravilnije izračunani.
Pri pregledu treba ići godinu po godinu i usporediti službenu evidenciju s osobnim dokumentima. Posebno je važno provjeriti postoje li prazni mjeseci između dvaju zaposlenja, jesu li evidentirani svi poslodavci i jesu li pravilno unesena razdoblja stručnog obrazovanja, školovanja nakon 17. godine, bolesti, nezaposlenosti ili skrbi o djeci, ako se na tu osobu primjenjuju odgovarajuća pravila.
Kao dokaz mogu poslužiti ugovori o radu, potvrde i svjedodžbe, obračuni plaće, potvrde o školovanju i studiranju, rodni listovi djece te dokumenti o naknadama za nezaposlenost ili bolovanju. Točan popis ovisi o tome koje se razdoblje pokušava utvrditi, pa nije svakoj osobi potrebna ista dokumentacija.
Prednost ranog postupka nije samo u boljoj procjeni buduće mirovine. Ako dokument nedostaje, mnogo ga je lakše pronaći dok bivši poslodavac još posluje, dok su arhive dostupne i dok se osoba može preciznije sjetiti datuma i okolnosti. Čekanje do predaje zahtjeva može produžiti postupak upravo u trenutku kada je budućem umirovljeniku pravodobna odluka najvažnija.
Kontenklärung ne znači da je mirovina unaprijed odobrena niti da je njezin budući iznos konačan. Tim se postupkom uređuje evidencija. Pravo na mirovinu, datum početka i iznos utvrđuju se tek kada osoba ispuni zakonske uvjete i podnese službeni zahtjev.
Još tema koje vrijedi pročitati
Osobe koje su bile osigurane i u Hrvatskoj imaju dodatnu mogućnost provjere domaćih podataka. HZMO omogućuje postupak pretkompletiranja onima koji u sljedećih 12 mjeseci namjeravaju podnijeti zahtjev za starosnu ili prijevremenu starosnu mirovinu. Svrha je unaprijed kontrolirati podatke o hrvatskom stažu i plaćama kako bi se kasniji postupak ubrzao.
Njemački Kontenklärung i hrvatsko pretkompletiranje nisu isti postupak. Prvi se odnosi na uređivanje njemačkog mirovinskog računa i može se pokrenuti znatno prije umirovljenja, dok je hrvatsko pretkompletiranje vezano uz namjeru podnošenja zahtjeva u idućih 12 mjeseci.
Ako osoba živi u Hrvatskoj i kasnije zatraži mirovinu za razdoblja provedena u obje države, zahtjev u pravilu podnosi HZMO-u te navodi sav rad u Njemačkoj. Hrvatsko i njemačko tijelo zatim razmjenjuju potrebne podatke, a svaka država zasebno odlučuje o dijelu mirovine koji se odnosi na razdoblja osiguranja prema njezinim propisima.
Zbog toga nije potrebno čekati posljednji radni dan kako bi se otkrilo nedostaje li dio staža. Rani pregled njemačkog Versicherungsverlaufa i pokretanje postupka Kontenklärung mogu spriječiti nepotrebno traženje starih potvrda u trenutku kada je zahtjev za mirovinu već u obradi.
